Dies ist eine von StreamBIM Japan erstellte Fallstudie, die zeigt, wie die StreamBIM-Kollaborationsplattform in einem japanischen Kontext eingesetzt wird.
Wichtige Punkte
Das Krankenhausprojekt erforderte einen hochspezialisierten Beitrag des medizinischen Personals und der Einrichtungsleiter, was eine umfassende Koordinierung und Konsensbildung erforderte.
Mehrere disziplinspezifische öffentliche Aufträge erhöhten die Komplexität bei der Koordinierung des Umfangs und dem Änderungsmanagement.
StreamBIM wurde frühzeitig eingeführt, um Informationen zu zentralisieren, die Zusammenarbeit zu unterstützen und papierlose Arbeitsabläufe zu fördern.
Bauunternehmer, von denen viele neu im Bereich des digitalen Bauens und der CDE-Tools sind, haben StreamBIM nach und nach durch Schulungen übernommen.
3D-Modelle und Sitzungsunterlagen wurden auf StreamBIM freigegeben, was den Zugang, die Transparenz und die Effizienz verbesserte.
Von Hand kommentierte 2D-Zeichnungen wurden hochgeladen und in Aktionspunkte umgewandelt, was eine klare Visualisierung des Fortschritts durch Checklisten ermöglichte.
Die Erfassungsfunktion von StreamBIM hat das Problemmanagement digitalisiert und ermöglicht Aufgabenverfolgung in Echtzeit, Terminkontrolle und zentralisierte Dashboards.
Die Einführung digitaler Arbeitsabläufe förderte die proaktive Problemlösung und verbesserte die Motivation des Teams.
Die Integration in die Haushaltsverwaltung verbesserte die Transparenz, beschleunigte die Abläufe im Zusammenhang mit der Angebotserstellung und verringerte das Risiko von Versäumnissen.
Nach der Fertigstellung wurden die gesammelten Daten mit Hilfe von KI-Analysen genutzt, um das künftige Potenzial für die Ausweitung der StreamBIM-Nutzung auf die Planungs-, Bau- und Instandhaltungsphasen aufzuzeigen und so den digitalen Wandel in der Branche voranzutreiben.
3D-Ansicht, Anzeige von IFC- und Punktwolkendaten
Ein entscheidender Aspekt dieses Projekts - der Bau eines allgemeinen Krankenhauses - war die Notwendigkeit unterschiedlicher funktionaler Anforderungen und Ausstattungsspezifikationen für verschiedene Abteilungen und Räume. Daher war es unerlässlich, während der gesamten Planungs- und Bauphase detaillierte Beiträge des medizinischen Personals und der Facility Manager, die die Einrichtung letztendlich nutzen würden, einzuholen. Dieser Prozess erforderte auch eine gründliche Konsensbildung bei der Erstellung der umfassenden Zeichnungen nach Beginn der Arbeiten.
Da es sich um einen öffentlichen Bauauftrag und nicht um einen typischen Pauschalvertrag handelte, wurden außerdem für jede Disziplin separate Verträge abgeschlossen: Bauüberwachung, Bauarbeiten, mechanische Arbeiten, elektrische Arbeiten und medizinische Ausrüstung. Folglich wurden mehrere Auftragnehmer direkt vom Auftraggeber beauftragt, was die Koordinierung der Arbeitsumfänge und die Verwaltung von Änderungswünschen über die verschiedenen Disziplinen hinweg naturgemäß komplex machte.
Die Beteiligung von Akteuren aus verschiedenen Fachbereichen machte die Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit und Konsensbildung noch deutlicher. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wurde die Plattform Common Data Environment (CDE) genutzt StreamBIM vorgeschlagen, was zum Abschluss eines förmlichen Vertrags zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern führte.
Förderung der papierlosen Produktion: Rationalisierung des Informationsaustauschs mit StreamBIM
Die Verwendung von StreamBIM wurde von den Bauunternehmern in der Phase des technischen Vorschlags ausdrücklich vorgeschlagen, so dass zu Beginn des Projekts keine Überlegungen zur Toolauswahl angestellt werden mussten. Für viele Bauunternehmen war dies jedoch die erste Erfahrung mit einer gemeinsamen Datenumgebungsplattform (Common Data Environment, CDE), so dass sie sich auf neue Arbeitsabläufe und Betriebsverfahren einstellen mussten. Die Implementierung begann schrittweise durch Studiensitzungen, die sich auf die grundlegenden Funktionen konzentrierten. Das in der grundlegenden Entwurfsphase entwickelte 3D-Modell wurde auf die Plattform hochgeladen. StreamBIM, Dadurch wurde eine Umgebung geschaffen, die es den Beteiligten ermöglichte, das Modell direkt auf ihren eigenen Geräten anzuzeigen und mit ihm zu interagieren. Darüber hinaus wurde das Verfahren für die wöchentlichen Koordinierungssitzungen verbessert, indem Materialien, die zuvor per E-Mail verteilt worden waren, in StreamBIM, die den Zugang und die gemeinsame Nutzung von Informationen vereinfachen.
Handschriftliche Informationen wurden ebenfalls in die Aufgabenliste aufgenommen und bei den Folgetreffen bestätigt.
Die Suchfunktion auf dem Etikett (Name des Etiketts: “Same-day Meeting Materials”) ermöglicht den sofortigen Zugriff auf benötigte Dokumente, was die Effizienz des Informationsaustauschs und den papierlosen Betrieb erheblich fördert.
Visualisierung des Fortschritts: Rationalisierung der Baustellenabläufe durch die Integration von 2D-Zeichnungen und StreamBIM
In Japan ist die Prüfung anhand von 2D-Zeichnungen nach wie vor die vorherrschende Praxis. Dementsprechend wurde das BIM-Modell in diesem Projekt als zusätzliches Referenzmaterial verwendet. Detaillierte Grundrisse und ebenenspezifische Layouts wurden während umfassender Zeichnungsprüfungssitzungen überprüft, bei denen die Anforderungen der Beteiligten in Echtzeit erfasst und direkt in StreamBIM. Am Ende jeder Sitzung war klar, wer für die Lösung der einzelnen Probleme zuständig war. Die Anforderungen wurden von Hand auf den 2D-Zeichnungen vermerkt, die dann fotografiert und in das Internet hochgeladen wurden. StreamBIM, und als Aktionspunkte registriert. Für Räume, in denen die Überprüfung abgeschlossen war, StreamBIM’Die Checklistenfunktion von BIM wurde verwendet, um Informationen zu teilen, die mit den entsprechenden räumlichen Daten im BIM-Modell verknüpft waren. Dies ermöglichte eine einfache Visualisierung des Fortschritts, wobei abgeschlossene Punkte in grün und ausstehende Punkte in rot angezeigt wurden.
Checklistenfunktion 2D-Bildschirm
Kann mit jedem PDF-Plan überlagert werden
Dabei wurden 2D-Zeichnungen von Hand beschriftet und die beschrifteten Bilder in das Internet hochgeladen. StreamBIM, und die Erstellung entsprechender Aufgabeneinträge. Für Räume, in denen die Überprüfung abgeschlossen war, StreamBIM’Die Checklistenfunktion wurde verwendet, um Informationen zu teilen, die mit den räumlichen Daten innerhalb des BIM-Modells verknüpft waren. Der Fortschritt wurde effektiv visualisiert, wobei abgeschlossene Punkte in grün und ausstehende Punkte in rot angezeigt wurden, was eine klare und intuitive Verfolgung des Prüfstatus ermöglichte.
Die Entwicklung der Aufgabenverwaltung: Gemeinsame Nutzung in Echtzeit und Visualisierung des Fortschritts
Selbst wenn die Anforderungen des medizinischen Personals und der Facility Manager in der Planungsphase bestätigt und in die Planungsunterlagen eingearbeitet worden waren, ergaben sich bei der Überprüfung der nach Baubeginn erstellten umfassenden Zeichnungen noch zahlreiche Änderungswünsche. Diese Änderungswünsche ergaben sich häufig aus konkreteren und praktischen Nutzungsszenarien, die sich erst in dieser Phase herausstellten. Zuvor verwalteten die verantwortlichen Mitarbeiter diese Prozesse manuell - sie speicherten die Materialien auf einem gemeinsamen Server, bereiteten die Dokumente vor, tauschten Aktualisierungen über CC-E-Mails aus und erstellten und pflegten individuell die Problemverwaltungsblätter.
Zuvor mussten die zuständigen Mitarbeiter die Fortschritte bei den Aufgaben manuell eingeben, was oft zu Verzögerungen und Schwierigkeiten bei der Beschaffung aktueller Informationen führte. Die Einführung von StreamBIM’Mit der Erfassungsfunktion konnte dieses Problem effektiv gelöst werden. Die zuständigen Teammitglieder lernten die Arbeitsabläufe kennen und begannen, digitale Tickets für jede Aufgabe zu erstellen, die Verantwortlichen zuzuweisen und handschriftliche Dokumente als Bilder anzuhängen. Diese registrierten Probleme wurden in einer zentralen Datenbank zusammengefasst, so dass der Status des Fortschritts, die Fristen, die verantwortlichen Personen und die Anzahl der Probleme auf einen Blick über das Dashboard visualisiert und gemeinsam genutzt werden konnten.
Die für die einzelnen Probleme zuständigen Mitarbeiter führten einen Arbeitsablauf ein, bei dem sie die Aufgaben in der Reihenfolge der näher rückenden Fristen bearbeiteten und den Status der Lösung regelmäßig aktualisierten und dem Initiator mitteilten. Dieses System ermutigte die Beteiligten zu einer proaktiven Herangehensweise an die Problemlösung, was schließlich zur Einführung einer Vor-Ort-Regel führte: “Alle Fragen sollten im Prinzip innerhalb von zwei Monaten geklärt werden.” Der Projektleiter des Kunden stellte fest, “Es ist sehr erfreulich zu sehen, wie sich die Akteure im Wettbewerb miteinander auseinandersetzen, fast wie bei einem Kulturfestival.” wie die Umsetzung von StreamBIM ein stärkeres Gefühl der Zusammenarbeit und Motivation unter den Teammitgliedern vor Ort gefördert.
Integration mit Budgetmanagement: StreamBIMs Verbesserung der operativen Effizienz und Transparenz
Alle Ausgaben wurden in der Datenbank konsolidiert, so dass die Budgetverantwortlichen anhand der gesammelten Ausgabedaten leicht feststellen können, welche Fälle finanziell abgewickelt werden müssen. Außerdem können bei der erneuten Einreichung von Angeboten die URLs der zuvor genehmigten Ausgaben direkt über StreamBIM einen raschen und präzisen Rückgriff auf frühere Fälle ermöglichte. In der Vergangenheit erforderte das Sammeln und Organisieren solcher Informationen das Sortieren großer Mengen von E-Mails und verstreuten Dokumenten - ein Prozess, der einen erheblichen Aufwand erforderte und ein hohes Risiko von Versehen mit sich brachte. Dieser neue operative Ansatz hat einen äußerst transparenten Arbeitsablauf sowohl für Kunden als auch für Auftragnehmer geschaffen, der die Zuverlässigkeit und Effizienz des Projektmanagements erheblich verbessert.
In der Feedback-Sitzung nach Abschluss des Projekts
Zusammenfassung und Zukunftsausblick: Die Zukunft des DX-Baus, gebaut von StreamBIM
Während der ersten Schulungseinheiten für StreamBIM Bei der Implementierung konnten die Teilnehmer beobachtet werden, wie sie intuitiv durch die 3D-Oberfläche navigierten - sogar noch vor einer formellen Einweisung - und damit die hohe Benutzerfreundlichkeit der Plattform unter Beweis stellten. Was mit beiläufiger Neugierde begann - Bemerkungen wie “Das sieht praktisch aus, sollen wir es mal ausprobieren?” oder “Lass es uns einfach ausprobieren”-entwickelte sich schnell zur Anerkennung von StreamBIM als ein unverzichtbares System vor Ort.
In den Feedback-Sitzungen nach Abschluss des Projekts wurden die durch die Erfassungsfunktion gesammelten Daten in Verbindung mit einer KI-gesteuerten Analyse verwendet. Obwohl diese Nutzung ursprünglich nicht vorgesehen war, zeigte sie die Flexibilität des Systems und das breitere Potenzial der gespeicherten Informationen StreamBIM um künftige Bauprojekte zu informieren. Mit Blick auf die Zukunft wird erwartet, dass die Ausweitung der Nutzung solcher Daten über die Baustellen hinaus auf die Planungs- und Wartungsphasen die digitale Transformation (DX) in der gesamten Baubranche weiter beschleunigen wird.
