Dette er en casestudie utarbeidet av StreamBIM Japan, som viser hvordan StreamBIMs samarbeidsplattform brukes i en japansk kontekst.
Viktige punkter
Sykehusprosjektet hadde spesialiserte innspill fra medisinsk personale og anleggsledere, noe som krevde omfattende koordinering og konsensusbygging.
Separate, offentlige kontrakter for alle fag økte kompleksiteten i koordinering av omfang og endringshåndtering.
StreamBIM ble tidlig introdusert for å sentralisere informasjon, understøtte samarbeid og fremme papirløse arbeidsflyter.
Entreprenørene, mange av dem helt ferske i forhold til tegningsløs produksjon og CDE-verktøy, tok StreamBIM gradvis i bruk gjennom opplæring.
3D-modeller og møtemateriell ble delt på StreamBIM, noe som forbedret tilgangen, åpenheten og effektiviteten.
Håndkommenterte 2D-tegninger ble lastet opp og konvertert til handlingspunkter, noe som muliggjorde tydelig visualisering av fremdriften via sjekklister.
StreamBIMs capture-funksjon digitaliserte saksbehandlingen, noe som muliggjorde sporing av oppgaver i sanntid, kontroll av tidsfrister og sentraliserte dashbord.
Innføring av digitale arbeidsflyter bidro til proaktiv problemløsning og økt motivasjon i teamet.
Integreringen med budsjettstyringen bidro til økt åpenhet, raskere tilbudsrelaterte prosesser og redusert risiko for offentlig tilsyn.
Etter ferdigstillelse ble akkumulerte data analysert med KI, noe som synliggjorde det fremtidige potensialet for å utvide bruken av StreamBIM på tvers av design-, konstruksjons- og vedlikeholdsfaser for å fremme digital transformasjon i hele bransjen.
3D-visning i StreamBIM, en kombinasjon av IFC- og punktsky-data
Et avgjørende aspekt ved dette prosjektet - byggingen av et sykehus - var behovet for tydelige funksjonskrav og utstyrsspesifikasjoner på tvers av avdelinger og rom. Derfor var det viktig å innhente detaljerte innspill fra det medisinske personalet og de som til slutt skulle bruke sykehuset, gjennom hele prosjekterings- og byggefasen. Denne prosessen krevde også grundig konsensusbygging under utarbeidelsen av de omfattende tegningene etter at arbeidene var påbegynt.
Siden dette var et offentlig anbud i stedet for en typisk totalentreprise, ble det i tillegg inngått separate kontrakter for hvert fagområde: byggeledelse, bygningsarbeider, mekaniske arbeider, elektriske arbeider og medisinsk utstyr. Følgelig ble flere entreprenører engasjert direkte av kunden, noe som gjorde koordineringen av arbeidsomfanget og håndteringen av endringsforespørsler på tvers av fagområdene svært kompleks.
Prosjektmedlemmene var fra mange ulike fagfelt og firmaer, så behovet for tett samarbeid og konsensusbygging var et sentralt element i prosjektet. For å løse disse utfordringene ble StreamBIM valgt som samhandlingsplattform og CDE-verktøy (Common Data Environment) StreamBIM , og en kontrakt mellom oppdragsgiveren og de forskjellige entreprenørene ble inngått for å sikre utstrakt og konsekvent bruk.
Fremming av tegningsløs produksjon: Effektivisering av informasjonsdeling med StreamBIM
StreamBIM StreamBIM hadde blitt foreslått av en av entreprenørene i den tekniske tilbudsfasen, slik at det ikke var nødvendig å diskutere valg av verktøy i starten av prosjektet. For mange entreprenører var dette imidlertid første gang de brukte en CDE-plattform, og de måtte derfor tilpasse seg nye arbeidsflyter og driftspraksiser. Implementeringen begynte gradvis gjennom studieøkter med fokus på grunnleggende funksjoner. 3D-modellen som ble utviklet i den grunnleggende designfasen, ble lastet opp til StreamBIM. StreamBIMDette skapte et felles miljø på tvers av fag som gjorde det mulig for alle prosjektmedlemmer å se og samhandle med modellen direkte, på sine egne håndholdte enheter. I tillegg ble prosedyren for ukentlige koordineringsmøter forbedret ved å lagre materiale - som tidligere hadde blitt distribuert på forhånd via e-post - direkte i StreamBIM. StreamBIMDette sikret en effektiv tilgang til og deling av informasjon.
Håndskrevet informasjon ble også lagt til i oppgavelisten og bekreftet på oppfølgingsmøtene.
Søkefunksjonen på etiketter (F.eks. “Dagens Møteunderlag”) gir umiddelbar tilgang til nødvendige dokumenter, noe som bidro til effektiv informasjonsdeling og tegningsløs produksjon.
Visualisering av fremdrift: Effektivisering av byggeplassoperasjoner gjennom integrering av 2D-tegninger og StreamBIM
I Japan er verifisering ved hjelp av 2D-tegninger fortsatt den rådende praksisen. Derfor ble BIM-modellen i dette prosjektet brukt som supplerende referansemateriale. Detaljerte plantegninger og etasjespesifikke oppsett ble gjennomgått under omfattende tegningsverifiseringsmøter, der prosjektmedlemmenes ønsker ble samlet inn i sanntid og registrert direkte i plattformen. StreamBIMEtter hvert møte ble ansvar for oppgaver fordelt. Forespørslene ble notert for hånd på 2D-tegningene, som deretter ble scannet eller fotografert og lastet opp StreamBIMog registrert som tiltak (topics). For rom der verifiseringen var fullført, StreamBIMble StreamBIMs sjekklistefunksjon brukt til å dele informasjon knyttet til de tilsvarende romlige dataene i BIM-modellen. Dette gjorde det enkelt å visualisere fremdriften, med fullførte elementer i grønt og ikke påbegynte elementer i rødt.
2D-visning for sjekklistefunksjon
Forskjellige fagspesifikke PDF-plantegninger kan benyttes som underlag.
Prosessen innebar å annotere 2D-tegninger for hånd, laste opp de annoterte bildene StreamBIMog opprette tilsvarende oppgaveoppføringer. For rom der verifiseringen var fullført, StreamBIMble sjekklistefunksjonen brukt til å dele informasjon knyttet til de romlige dataene i BIM-modellen. Fremdriften ble effektivt visualisert, med fullførte elementer i grønt og utestående elementer i rødt, noe som muliggjorde en tydelig og intuitiv sporing av statuser.
Effektiv kontroll over oppgavehåndtering: Deling i sanntid og visualisering av fremdrift
Selv om kravene fra det medisinske personalet og byggherre var spesifisert i designfasen og innarbeidet i kravspesifikasjonen, dukket det likevel opp mange endringsønsker under gjennomgangen av det omfattende tegningsunderlaget som ble utarbeidet etter byggestart. Disse ønskene skyldtes ofte mer spesifikke og praktiske bruksscenarioer som ble tydelige på dette stadiet. Tidligere håndterte de ansvarlige medarbeiderne disse prosessene manuelt - de lagret materialet på en felles server, utarbeidet dokumenter, delte oppdateringer via CC på e-post og opprettet og vedlikeholdt individuelle problemhåndteringsark.
Tidligere måtte fremdriftsoppdateringer for oppgaver legges inn manuelt av det ansvarlige personalet, noe som ofte førte til forsinkelser og problemer med å få oppdatert informasjon. StreamBIMBruken av StreamBIMs capture-funksjon løste dette problemet på en effektiv måte. Relevante teammedlemmer lærte seg driftsprosedyrene og begynte å opprette digitale tickets for hver oppgave, tildele ansvarlige parter og legge ved håndskrevne dokumenter som bilder. Disse registrerte problemene ble samlet i en sentralisert database, slik at fremdriftsstatus, tidsfrister, ansvarlig personell og antall problemer kunne visualiseres og deles effektivt via dashbordet på et øyeblikk.
Den som var ansvarlig for hvert enkelt problem tok i bruk en arbeidsflyt der man løste oppgavene etter hvert som fristene nærmet seg, samtidig som de jevnlig oppdaterte og delte løsningsstatusen med initiativtakeren. Dette systemet oppmuntret interessentene til å innta en proaktiv tilnærming til problemløsning, noe som til slutt førte til at det ble etablert en regel på stedet: “Alle spørsmål skal i prinsippet være løst innen to måneder.” Som kundens prosjektleder bemerket, “Det er ganske morsomt å se interessenter ta tak i problemstillinger i konkurranse med hverandre, nesten som en kulturfestival.” Dette fremhever hvordan implementeringen av StreamBIM StreamBIM bidro til en sterkere følelse av samarbeid og motivasjon blant teammedlemmene på byggeplass.
Integrasjon med budsjettstyring: StreamBIMs forbedring av operasjonell effektivitet og transparens
Alle saker ble konsolidert i databasen, slik at budsjettansvarlige enkelt kunne identifisere saker som trengte økonomisk oppgjør basert på de akkumulerte saksdataene. Når man sender inn tilbud på nytt, kan man dessuten dele URL-adressene til tidligere godkjente saker direkte gjennom StreamBIM StreamBIM , noe muliggjorde raske og nøyaktige referanser til tidligere saker. Tidligere krevde innsamling og organisering av slik informasjon sortering av store mengder e-poster og spredte dokumenter - en prosess som krevde betydelig innsats og innebar en høy risiko for forglemmelser. Denne nye driftstilnærmingen har skapt en svært transparent arbeidsflyt for både kunder og entreprenører, noe som har forbedret påliteligheten og effektiviteten i prosjektstyringen betydelig.
På tilbakemeldingsmøtet etter fullføring
Oppsummering og fremtidsutsikter: Fremtiden for digitalisering av byggenæringen med StreamBIM
Under de innledende opplæringsøktene StreamBIM ble deltakerne sett navigere intuitivt i 3D-grensesnittet - selv før formell instruksjon - noe som demonstrerte plattformens høye grad av brukervennlighet. Det som begynte med tilfeldig nysgjerrighet - bemerkninger som “Det ser praktisk ut, skal vi prøve det?” eller “La oss bare teste det ut”-utviklet seg raskt til anerkjennelse av StreamBIM som et uunnværlig system på stedet.
I tilbakemeldingsøktene etter at prosjektet var fullført, ble data som var samlet inn gjennom innsamlingsfunksjonen, brukt sammen med KI-drevet analyse. Selv om denne bruken ikke var planlagt i utgangspunktet, viste den systemets fleksibilitet og det utvidede potensialet som ligger i informasjonen som er lagret i StreamBIM StreamBIM som grunnlag for fremtidige byggeprosjekter. I tiden fremover forventes det at bruken av slike data vil øke ytterligere i hele den Japanske byggebransjen, og at den digitale transformasjonen (DX) vil bli ytterligere fremskyndet ved å utvide bruken av slike data til å omfatte design- og drift- og vedlikeholdsfasene.
