Detta är en fallstudie som utarbetats av StreamBIM Japan och som visar hur StreamBIMs samarbetsplattform används i ett japanskt sammanhang.
Viktiga punkter
Sjukhusprojektet krävde mycket specialiserad input från medicinsk personal och fastighetsförvaltare, vilket ställde krav på omfattande samordning och konsensusskapande.
Flera disciplinspecifika offentliga kontrakt ökade komplexiteten när det gäller samordning av omfattning och hantering av förändringar.
StreamBIM introducerades tidigt för att centralisera information, stödja samarbete och främja papperslösa arbetsflöden.
Entreprenörer, många nya inom digitalt byggande och CDE-verktyg, antog StreamBIM gradvis genom utbildningstillfällen.
3D-modeller och mötesmaterial delades på StreamBIM, vilket förbättrade åtkomst, transparens och effektivitet.
Handnoterade 2D-ritningar laddades upp och omvandlades till åtgärdspunkter, vilket möjliggjorde tydlig visualisering av framsteg via checklistor.
StreamBIM:s capture-funktion digitaliserade ärendehanteringen och möjliggjorde uppgiftsspårning i realtid, kontroll av deadlines och centraliserade dashboards.
Införandet av digitala arbetsflöden främjade proaktiv problemlösning och förbättrade teamets motivation.
Integrationen med budgethanteringen förbättrade transparensen, påskyndade offertrelaterade processer och minskade risken för tillsyn.
Efter slutförandet användes ackumulerade data med AI-analys, vilket visar framtida potential för att utöka StreamBIM-användningen över design-, konstruktions- och underhållsfaser för att främja branschens digitala omvandling.
3D-vy som visar IFC- och punktmolnsdata
En avgörande aspekt av det här projektet - byggandet av ett allmänt sjukhus - var behovet av tydliga funktionella krav och utrustningsspecifikationer för olika avdelningar och rum. Därför var det viktigt att samla in detaljerade synpunkter från medicinsk personal och fastighetsförvaltare, som i slutändan skulle använda anläggningen, under hela design- och byggfasen. Processen krävde också ett grundligt arbete för att skapa samförstånd vid framtagandet av de omfattande ritningarna efter att arbetena hade påbörjats.
Eftersom det rörde sig om ett offentligt byggentreprenadkontrakt snarare än ett typiskt avtal med klumpsumma upprättades dessutom separata kontrakt för varje disciplin: byggövervakning, byggnadsarbeten, mekaniska arbeten, elektriska arbeten och medicinsk utrustning. Följaktligen anlitades flera entreprenörer direkt av kunden, vilket gjorde samordningen av arbetets omfattning och hanteringen av ändringsbegäran mellan olika discipliner komplicerad.
Att intressenter från olika specialområden var involverade underströk ytterligare behovet av nära samarbete och konsensusskapande. För att hantera dessa utmaningar har användningen av plattformen Common Data Environment (CDE) StreamBIM föreslogs, vilket ledde till att ett formellt kontrakt upprättades mellan kunden och entreprenörerna.
Främja papperslös produktion: Effektivisering av informationsdelning med StreamBIM
Användningen av StreamBIM hade uttryckligen föreslagits av byggentreprenörerna under det tekniska förslagsskedet, vilket eliminerade behovet av att diskutera valet av verktyg i början av projektet. För många entreprenörer var detta dock deras första erfarenhet av att använda en CDE-plattform (Common Data Environment), vilket innebar att de behövde anpassa sig till nya arbetsflöden och operativa metoder. Implementeringen inleddes gradvis genom studiesessioner med fokus på grundläggande funktioner. Den 3D-modell som tagits fram under den grundläggande designfasen laddades upp till StreamBIM, och skapade en miljö som gjorde det möjligt för intressenterna att se och interagera med modellen direkt på sina egna enheter. Dessutom förbättrades förfarandet för veckovisa samordningsmöten genom att material - som tidigare distribuerats i förväg via e-post - lagrades inom StreamBIM, effektivisera tillgången och informationsutbytet.
Handskriven information lades också till i uppgiftslistan och bekräftades vid uppföljningsmötena.
Etikettens sökfunktion (etikettnamn: “Same-day Meeting Materials”) möjliggör omedelbar tillgång till nödvändiga dokument, vilket avsevärt främjar effektiviteten i informationsutbytet och papperslösa operationer.
Visualisering av framsteg: Effektivisering av anläggningsarbetet genom integrering av 2D-ritningar och StreamBIM
I Japan är verifiering med hjälp av 2D-ritningar fortfarande den rådande metoden. Därför användes BIM-modellen i det här projektet som kompletterande referensmaterial. Detaljerade planritningar och nivåspecifika layouter granskades under omfattande ritningsverifieringsmöten, där intressenternas önskemål samlades in i realtid och registrerades direkt i StreamBIM. Vid slutet av varje möte var den ansvariga parten för att ta itu med varje fråga tydligt identifierad. Förfrågningarna antecknades för hand på 2D-ritningarna, som sedan fotograferades och laddades upp på StreamBIM, och registreras som åtgärdspunkter. För rum där verifiering hade slutförts, StreamBIM’s checklistefunktion användes för att dela information som var kopplad till motsvarande rumsliga data i BIM-modellen. Detta gjorde det möjligt att enkelt visualisera framstegen, där slutförda objekt visades i grönt och väntande objekt i rött.
Checklistfunktion 2D-skärm
Kan överlagras på valfri PDF-ritning
Processen innebar att 2D-ritningar annoterades för hand, de annoterade bilderna laddades upp till StreamBIM, och skapa motsvarande uppgiftsposter. För rum där verifiering hade slutförts, StreamBIM’s checklistefunktion användes för att dela information kopplad till de rumsliga uppgifterna i BIM-modellen. Framstegen visualiserades på ett effektivt sätt, med slutförda objekt i grönt och utestående objekt i rött, vilket möjliggjorde en tydlig och intuitiv spårning av verifieringsstatusen.
Utvecklingen av uppgiftshantering: Delning i realtid och visualisering av framsteg
Även när kraven från den medicinska personalen och fastighetsförvaltarna hade bekräftats under designfasen och införlivats i designdokumenten, framkom fortfarande många ändringsförfrågningar vid granskningen av de omfattande ritningar som upprättades efter byggstarten. Dessa förfrågningar berodde ofta på mer specifika och praktiska användningsscenarier som blev uppenbara i det skedet. Tidigare hade den ansvariga personalen hanterat dessa processer manuellt - lagrat material på en delad server, förberett dokument, delat uppdateringar via CC-e-post och individuellt skapat och underhållit ärendehanteringsblad.
Tidigare var den ansvariga personalen tvungen att mata in uppdateringar om hur arbetet fortskred manuellt, vilket ofta ledde till förseningar och svårigheter att få fram aktuell information. Införandet av StreamBIM’Capture-funktionen löste detta problem på ett effektivt sätt. Relevanta teammedlemmar lärde sig arbetsrutinerna och började skapa digitala ärenden för varje uppgift, tilldela ansvariga parter och bifoga handskrivna dokument som bilder. Dessa registrerade ärenden sammanställdes i en centraliserad databas, vilket gjorde att status, deadlines, ansvarig personal och antal ärenden kunde visualiseras och delas effektivt via instrumentpanelen.
Den personal som ansvarade för varje fråga antog ett arbetsflöde där de tog itu med uppgifterna i ordning efter närliggande tidsfrister samtidigt som de regelbundet uppdaterade och delade lösningsstatusen med initiativtagaren. Detta system uppmuntrade intressenterna att inta ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning, vilket i slutändan ledde till att en regel infördes på plats: “Alla frågor bör i princip lösas inom två månader.” Kundens projektledare noterade, “Det är ganska roligt att se intressenter ta sig an frågor på ett tävlingsinriktat sätt, nästan som en kulturfestival” belysa hur genomförandet av StreamBIM främjade en starkare känsla av samarbete och motivation bland teammedlemmarna på plats.
Integration med budgethantering: StreamBIM:s förbättring av operativ effektivitet och transparens
Alla ärenden konsoliderades i databasen, vilket gjorde det möjligt för budgetansvariga att enkelt identifiera ärenden som krävde ekonomisk reglering baserat på ackumulerade uppgifter om ärenden. När man skickar in offerter på nytt kan man dessutom dela webbadresserna till tidigare godkända ärenden direkt via StreamBIM möjliggjorde snabb och korrekt hänvisning till tidigare fall. För att samla in och organisera sådan information krävdes tidigare att man gick igenom stora mängder e-postmeddelanden och spridda dokument - en process som krävde stora ansträngningar och innebar en hög risk för förbiseenden. Det nya arbetssättet har skapat ett mycket transparent arbetsflöde för både kunder och entreprenörer, vilket avsevärt förbättrar tillförlitligheten och effektiviteten i projekthanteringen.
Vid återkopplingssessionen efter avslutat projekt
Sammanfattning och framtidsutsikter: Framtiden för Construction DX byggd av StreamBIM
Under de inledande utbildningstillfällena för StreamBIM såg man deltagarna navigera i 3D-gränssnittet intuitivt - till och med före formella instruktioner - vilket visar på plattformens höga användarvänlighet. Det som började med en tillfällig nyfikenhet - kommentarer som “Det ser bekvämt ut, ska vi prova?” eller “Låt oss bara testa det”-utvecklades snabbt till ett erkännande av StreamBIM som ett oumbärligt system på plats.
I återkopplingssessionerna efter avslutad testperiod användes data som samlats in via registreringsfunktionen i kombination med AI-driven analys. Även om denna användning inte hade planerats från början, visade den systemets flexibilitet och den bredare potentialen hos information som lagras i StreamBIM för att informera om framtida byggprojekt. Framöver förväntas den digitala omvandlingen (DX) inom hela byggbranschen påskyndas ytterligare genom att användningen av sådana data utvidgas från byggarbetsplatser till design- och underhållsfaserna.
