Många fastighetsägare står inför utmaningen att hantera en portfölj som sträcker sig över decennier, med dokumentation som sträcker sig från pappersritningar till detaljerade BIM-modeller. Den verkliga uppgiften är att göra denna information användbar vid drift och underhåll. Helse Vest har valt en steg-för-steg-metod: man börjar med befintlig dokumentation, skapar enkla BIM-modeller av äldre byggnader och kompletterar med 3D-skanning där det behövs. Med dRofus som PIM-system (Project Information Management) och AIM-system (Asset Information Management) kopplas all dokumentation till rum och komponenter i StreamBIM-modellen. Resultatet är ett levande digitalt arkiv som gradvis utvecklas till fullständiga digitala tvillingar.
Inledning
Byggnadsägare står idag inför en stor utmaning: deras byggnader och tillgångar har ofta byggts under flera decennier, ibland mer än ett sekel. Dokumentationen är lika varierad som byggnaderna själva - från gulnade pappersritningar och skannade PDF-filer till kompletta BIM-modeller som levererats från nyligen genomförda projekt. Under de senaste 20 åren har många projekt levererat BIM-modeller, men kvaliteten har ofta varierat kraftigt. Ägarna ärver ofta modeller som de inte kan använda i drift- och underhållsfasen. Ursäkterna är många - man skyller på dålig datakvalitet, drift- och underhållsprogram som inte kan använda modellerna eller en kombination av de två. Många drar sig för att använda BIM-verktyg eftersom större delen av deras byggnadsportfölj ändå inte är modellerad, vilket blir en evig ursäkt. Under tiden förfaller och "dör" modellfilerna på vägen.
Det behöver inte vara på det här sättet. Nyckeln är att börja med den dokumentation du har, integrera den i dagliga processer och bygga upp dataset steg för steg. Helse Vest är ett bra exempel på en fastighetsägare som har tagit den här utmaningen på allvar. Med cirka 500 byggnader och en portfölj på en miljon kvadratmeter är de mitt uppe i en digital omvandling med ett tydligt mål: över tid ska hela byggnadsbeståndet "BIM-ifieras", och de mest kritiska byggnaderna ska ha en digital tvilling.
Utgångspunkt: stora variationer i dokumentationen
I sina senaste projekt - som BUS2 på Haukeland, SUS2023 i Stavanger och det nya Førde-sjukhuset - har Helse Vest fått mycket detaljerade BIM-leveranser. Dessa modeller är nära nog perfekta digitala tvillingar, där BUS2 redan är ansluten till BMS och anläggningsdatabasen.
BIM från BUS2-projektet anslutet till Building Management System (BMS) från Schenider Electric
Utmaningen ligger i resten av byggnadsbeståndet. Många av de äldre byggnaderna har dokumentation som sträcker sig från skannade pappersritningar till enkla PDF-filer och DWG-filer. Resultatet är en fragmenterad informationsbas som är svår att använda i den dagliga verksamheten och omöjlig att bygga en holistisk förvaltningsstrategi kring.
Strategin: från byggprojekt till drift och underhåll
För att möta dessa utmaningar har Helse Vest utvecklat en tydlig strategi som bygger på tre principer:
- All information måste alltid vara aktuell
- Information ska vara tillgänglig för alla som behöver den
- Informationen måste vara lätt att hitta
Detta innebär att man måste överbrygga klyftan mellan byggnation och drift och se till att data som skapas i projekt lever vidare i drift- och underhållsfasen.
Gradvis digitalisering av befintliga byggnader
Nyckeln är gradvis digitalisering. Istället för att försöka konvertera allt på en gång börjar Helse Vest med den dokumentation som redan finns tillgänglig. Denna publiceras i StreamBIM, vilket gör den sökbar och tillgänglig.
Parallellt har Helse Bergen börjat skapa enkla BIM-modeller av befintliga byggnader. Dessa modeller består ofta bara av "byggnadsskalet" men inkluderar alla rumsobjekt. Detta ger ett stort värde i utrymmeshanteringen, både för sjukhusets interna verksamhet och för potentiella hyresgäster. Dessutom fungerar modellen som ett skelett som kan berikas över tid.
"Sentralblokken" överlämnades i november 1983. Den har nu modellerats upp till en "slim-BIM" med byggnadsskal, gipsväggar och rum. Anläggningen har flera uppgraderingsprojekt igång, vilket förbättrar slim-BIM gradvis till rikare dataset
Fördelen med detta tillvägagångssätt är att mer och mer data kan länkas till modellerna. När information väl har registrerats på rumsnivå ärver den automatiskt relationer till våning, byggnad och fastighet - vilket ger ett strukturerat, sökbart och skalbart ramverk för framtida användning.
Nödbelysning registrerad och dokumenterad i "slim-BIM"-modellen
Att fånga tillgångar som nödbelysning ger en plats för de relevanta komponenterna i modellen. Genom att helt enkelt gå runt i byggnaden och ta bilder av tillgångarna. 2D-vy av modellen på höger sida.
Scanning som precisionsverktyg
För att säkerställa hög noggrannhet använder Helse Vest 3D-skanning av byggnader. Detta görs både för att upprätta georefererad dokumentation och under renoveringsprojekt. Skanningen gör det möjligt att skapa mycket exakta as-built-modeller som fungerar som en grund för att berika och justera de enkla BIM-modellerna.
I renoveringsprojekt blir detta särskilt värdefullt: projekten genomförs alltid inom BIM/dRofus-strukturen och levererar uppdaterade digitala modeller tillsammans med det fysiska byggnadsarbetet. Detta säkerställer att byggnadsdokumentationen kontinuerligt uppdateras.
Poincloud-scanning kombinerat med BIM i "Sentralblokken" som dokumentation och förberedelse för en uppgradering
dRofus som den "enda källan till sanning"
En viktig del av strategin är användningen av dRofus som mastersystem för TFM-strukturen - ID-systemet för rum, system och komponenter. All O&M-dokumentation är knuten till dessa ID:n, vilket säkerställer en otvetydig koppling mellan modellobjekt och dokumentation och möjliggör sömlös kommunikation mellan applikationer via API:er.
Detta ger en robust och framtidsinriktad arkitektur:
- Nya projekt levererar sina modeller till StreamBIM och drift- och underhållsdata direkt till dRofus
- Befintliga byggnader kan gradvis berikas med skannade data och ny information som samlas in under den dagliga driften
- Driftspersonalen får tillgång till uppdaterad information på mobila enheter och surfplattor, även när de arbetar inne i byggnaderna
dRofus PIM/AIM kopplad till StreamBIM-modellen
Fördelarna: från fragment till ett holistiskt synsätt
Genom denna strategi bygger Helse Vest gradvis upp ett levande digitalt arkiv. De främsta fördelarna är:
- Bättre space/area management: effektiv användning av sjukhusområden och enklare dialog med interna och externa hyresgäster
- Smidigt informationsflöde: projekten levererar kompletta dataset direkt till drift- och underhållssystemen
- Färre fel och mindre dubbelarbete: driftspersonalen har alltid tillgång till den senaste versionen av dokumentationen
- Potential för vidareutveckling: när strukturen väl är på plats kan BIM kopplas till sensordata, byggnadsförvaltningssystem och energiövervakning - och bli en äkta digital tvilling
Lärdomar för andra fastighetsägare
Helse Vest visar att man inte behöver vänta på fullständiga BIM-leveranser från varje projekt eller byggnad för att börja digitalisera. Genom att kombinera befintlig dokumentation, enkla BIM-modeller och gradvis berikning genom skanning och inspelningar på plats kan en digital portfölj byggas upp steg för steg.
Nyckeln är att ha en tydlig strategi, en gemensam datamiljö (CDE) och en definierad tillgångsstruktur (ID-koder för rum, komponenter och tekniska system) som säkerställer att data faktiskt kan navigeras och användas i drift och förvaltning.
Slutsats
Övergången från pappersritningar till digitala tvillingar sker inte över en natt. Men med ett gradvis och pragmatiskt tillvägagångssätt, som Helse Vest har valt, kan även en stor och varierad tillgångsdokumentation omvandlas till den digitala framtiden.
Erfarenheterna från Helse Vest visar att BIM i drift- och underhållsfasen inte bara handlar om teknik - det är ett strategiskt verktyg för att säkerställa bättre drift, lägre kostnader och en mer hållbar förvaltning av samhällets viktigaste byggnader.
Vad StreamBIM kan göra för dig:
Hantera BIM-filer (IFC), punktkodformat (las, e57), pdf och dwg i samma visningsprogram
Öppna api:er för att integrera i en CDE. BMS, BMMS, Asset db, dokumenthanteringssystem och andra relevanta webbklienter i StreamBIM widget
Få alla dina ritningar, modeller och punktmoln tillgängliga på smartphones och surfplattor
Lätt att använda och navigera i dina data och för personer på plats/anläggningen att bidra till uppdaterade tillgångsdata
