Mange byggherrer står i dag med en bygningsmasse som spenner over flere tiår, med dokumentasjon som varierer fra papirtegninger til detaljerte BIM-modeller. Utfordringen er å gjøre denne informasjonen nyttig i forvaltning, drift og vedlikehold. Helse Vest har valgt en trinnvis tilnærming: de tar utgangspunkt i eksisterende dokumentasjon, bygger enkle BIM-modeller av eldre bygg, og supplerer med 3D-skanning ved behov. Med dRofus som «Single Source of Truth» etableres en struktur der all dokumentasjon knyttes til rom og komponenter. Resultatet er et levende digitalt arkiv som gradvis utvikles mot fullverdige digitale tvillinger.
Innledning
Byggherrer og byggeiere står i dag med en enorm utfordring: bygningsmassen deres er ofte oppført over mange tiår, noen ganger mer enn et helt århundre. Dokumentasjonen er like mangfoldig som byggene selv – fra gulnede papirtegninger og scannede PDF-er til komplette BIM-modeller levert fra de siste prosjektene. De siste 20 årene har mange prosjekter levert BIM-modeller, men kvaliteten har ofte vært svært varierende. Man overtar modeller som man ikke evner å ta inn i forvaltning- og driftsfase. Unnskyldningene er mange, man skylder på manglende kvalitet på dataene eller at FDV applikasjonene ikke evner å konsumere modellene eller en kombinasjon av dette. Mange vegrer seg for å se på verktøy for BIM fordi mesteparten av eiendomsporteføljen uansett ikke er modellert, og dette kan dessverre bli en evigvarende sovepute. Modellfiler forvitrer og «dør» på veien.
Slik trenger det ikke å være. Man må ta utgangspunkt i det underlaget man har, innarbeide dette underlaget i de daglige prosessene og bygge datasettene sten for sten. Helse Vest er et godt eksempel på en byggherre som har tatt utfordringen på alvor. Med rundt 500 bygninger og en bygningsportefølje på én million kvadratmeter, står de midt i en digital transformasjon der målet er klart: «hele» bygningsmassen skal på sikt «BIMifiseres» der målet for de viktigste bygningene skal ha en digital tvilling.
Utgangspunktet: store variasjoner i dokumentasjonen
I de siste byggeprosjektene – som BUS2 ved Haukeland, SUS2023 i Stavanger og nye Førde sjukehus – har Helse Vest mottatt svært detaljerte BIM-leveranser. Disse er nærmest som perfekte digitale tvillinger, der BUS2-prosjektet er koblet direkte til SD-anlegg og asset-database
BIM fra BUS2-prosjektet koblet til Building Management System (BMS) fra Schneider Electric
Utfordringen ligger i den øvrige bygningsmassen. Mange av de eldre byggene har dokumentasjon som varierer fra scannede papirtegninger til enkle PDF-er og DWG-er. Resultatet er en fragmentert informasjonsbase, vanskelig å bruke i daglig drift og umulig å bygge opp en helhetlig forvaltningsstrategi rundt.
Strategien: fra byggeprosjekt til FDVU
For å møte utfordringene har Helse Vest utviklet en tydelig strategi basert på tre prinsipper:
- All informasjon skal være oppdatert til enhver tid
- Informasjonen skal være tilgjengelig for alle som trenger den
- Informasjonen skal være lett å finne
Dette innebærer å bygge bro mellom prosjekt og drift, og sikre at data som skapes i byggeprosjekter faktisk lever videre i FDVU-fasen.
Gradvis digitalisering av eksisterende bygg
Nøkkelen ligger i en gradvis digitalisering. I stedet for å forsøke å konvertere alt på én gang, tar Helse Vest utgangspunkt i den dokumentasjonen de allerede har. Denne publiseres i StreamBIM, slik at den blir tilgjengelig og søkbar.
Parallelt har Helse Bergen begynt å modellere enkle BIM-modeller av eksisterende bygg. Disse modellene består ofte kun av “bygnings-skallet”, men inkluderer romobjekter. Det gir stor nytte i arealforvaltning, både for sykehusdriften internt og for eventuelle leietakere. I tillegg fungerer modellen som et skjelett man kan kle på over tid.
"Sentralblokken ble overlevert i november 1983. Den er nå modellert opp til en "slank” BIM" med tak og yttevegger, innervegger og rom. Anlegget har flere oppgraderingsprosjekter gående, som gradvis beriker BIM-modellen med nye datasett.
Fordelen med denne tilnærmingen er at man kan knytte stadig mer informasjon til modellene. Når data registreres på romnivå, får de automatisk relasjoner til etasje, bygg og eiendom – noe som gir en ryddig, søkbar og skalerbar struktur for fremtidig bruk.
Nødbelysning fanget opp og dokumentert i "slim-BIM"-modellen
Ved å ta bilder av for eksempel nødbelysning kan man lokalisere de relevante komponentene i modellen. Det er enkelt å gå rundt i bygningen og ta bilder av komponentene. 2D-visning av modellen på høyre side.
Skanning som presisjonsverktøy
For å sikre høy nøyaktighet benyttes 3D-skanning av bygg. Dette gjøres både for å etablere koordinatfestet dokumentasjon og i forbindelse med ombygginger. Skanningen gjør det mulig å skape svært presise as-built-modeller som danner grunnlag for å berike og justere de enkle BIM-modellene.
Ved ombygginger blir dette spesielt nyttig: prosjektene gjennomføres alltid innenfor BIM/dRofus-strukturen, og leverer oppdaterte digitale modeller sammen med selve byggetiltaket. Dermed holdes bygningsdokumentasjonen kontinuerlig oppdatert.
Poincloud-skanning kombinert med BIM i Sentralblokken som dokumentasjon og forberedelse til en oppgradering
dRofus som «Single Source of Truth»
Et sentralt grep er at Helse Vest benytter dRofus som master for TFM-strukturen – altså ID-strukturen for rom, systemer og komponenter. All FDVU-dokumentasjon knyttes til disse ID-numrene, slik at det alltid er entydig kobling mellom modellobjekter og dokumentasjon og muliggjør sømløs kommunikasjon mellom applikasjoner via API-er.
Dette gir en robust og fremtidsrettet arkitektur:
- Nye prosjekter leverer sine modeller inn i StreamBIM og FDV-data rett inn i dRofus
- Eksisterende bygg kan gradvis berikes med skannede data og ny informasjon som registreres i løpende drift av byggene
- Driftspersonell får tilgang til oppdatert informasjon på mobil og nettbrett også når de er ute i byggene
dRofus PIM/AIM koblet til StreamBIM-modellen
Gevinstene: fra fragment til helhet
Gjennom denne strategien bygger Helse Vest gradvis opp et levende digitalt arkiv. De største gevinstene er:
- Bedre arealforvaltning: Effektiv bruk av sykehusarealer og enklere dialog med leietakere
- Sømløs informasjonsflyt: Prosjekter leverer data direkte inn i driftssystemene
- Redusert feil og dobbeltarbeid: Driftspersonell har alltid tilgang til siste versjon av dokumentasjonen
- Mulighet for videreutvikling: Når grunnstrukturen er på plass, kan BIM kobles til sensordata, SD-anlegg og energioppfølging – og bli en reell digital tvilling
Læring for andre byggherrer
Helse Vest sitt eksempel viser at man ikke trenger å vente på full BIM-leveranse fra alle prosjekter for å starte digitaliseringen. Ved å kombinere eksisterende dokumentasjon, enkle BIM-modeller og gradvis berikelse gjennom skanning, kan man bygge opp en digital portefølje trinn for trinn.
Nøkkelen er å ha en klar strategi, et felles systemlandskap og en definert struktur (ID-koder for rom, komponenter og tekniske anlegg) som sikrer at data faktisk kan brukes i drift og forvaltning.
Konklusjon
Overgangen fra papirtegninger til digital tvilling er ikke gjort over natten. Men med en trinnvis og pragmatisk tilnærming, som den Helse Vest har valgt, kan selv en svært variert og omfattende bygningsportefølje løftes inn i en digital fremtid.
Erfaringene fra Helse Vest viser at BIM i FDVU-fasen ikke bare handler om teknologi – det er et strategisk verktøy for å sikre bedre drift, lavere kostnader og mer bærekraftig forvaltning av samfunnets viktigste bygg.
Hva StreamBIM kan gjøre for deg:
Håndterer BIM-filer (IFC), punktformater (las, e57), pdf og dwg i samme visningsprogram
Åpne api'er for å integrere i en CDE. BMS, BMMS, Asset db, dokumenthåndteringssystemer og andre relevante webklienter i StreamBIM widget
Få alle tegninger, modeller og punktskyer tilgjengelig på smarttelefoner og nettbrett
Det er enkelt å bruke og navigere i dataene dine, og det er enkelt for folk på stedet/anlegget å bidra til oppdaterte ressursdata
